Nedflex Holding B.V. hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, kandidaten, werknemers en zelfstandigen. Nedflex Holding B.V. heeft daarom dit privacy statement opgesteld. Nedflex Holding B.V. behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Met dit privacy statement geeft Nedflex Holding B.V. u inzicht in de manier waarop Nedflex Holding B.V. in voorkomende situaties conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met uw persoonsgegevens omgaat.
Nedflex is een specialist op het gebied van Payrolling, Backoffice en Uitzenden. Nedflex verzorgt de backoffice voor tientallen uitzendondernemingen in het hele land en heeft tevens een handvol franchise vestigingen. Nedflex voert haar bedrijfsactiviteiten uit vanuit het hoofdkantoor in de Goorn, Noord-Holland. Onder de Nedflex Holding vallen de volgende entiteiten, te weten: Nedflex Payrolling B.V., Nedflex Uitzendbureau B.V., Nedflex B.V., Nedflex HL Detachering B.V., Nedflex AK Detachering B.V. en de dochtermaatschappij Individu Consultants B.V.
Nedflex is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Zij heeft daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast.
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt de website middels cookies automatisch informatie over de (apparaten van) onze bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om informatie over het apparaat waarmee u de website bezoekt:
Wij gebruiken deze technische informatie voor het beheer van de website en ter verbetering van de kwaliteit en effectiviteit van onze website.
Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek aan onze website worden deze kleine stukjes informatie herkend; dit maakt uw bezoek eenvoudiger.
Nedflex maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Zo zijn wij in staat om te bekijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Zodoende kunnen wij onze website beter aanpassen op de gebruiksvoorkeuren van onze bezoekers.
Er wordt gebruik gemaakt van verschillende soorten cookies, dit zijn:
Deze cookies worden gebruikt om bijvoorbeeld bezoekersstatistieken bij te houden. Zo krijgt Nedflex beter inzicht in het functioneren van de website. Analytische cookies hebben nauwelijks gevolgen voor de privacy.
Functionele cookies zijn nodig om een dienst of webshop te laten functioneren. Deze cookies worden gebruikt om bepaalde gebruikers- en voorkeursinstellingen te bewaren, eventuele inloggegevens op te slaan en om het gebruik van de website te vergemakkelijken en te optimaliseren.
Informatie op de website kan worden gedeeld via social media, zoals Facebook, Twitter en LinkedIn. Er zijn hiervoor speciale buttons toegevoegd op de website. De buttons werken echter alleen als de betreffende social media partijen een website-overschrijdende cookie kunnen plaatsen. Door op een social media button te klikken, wordt u doorgeleid naar de website van de desbetreffende social media partij. Voor het gebruik van de cookies van de social media partijen verwijzen wij u door naar de informatie die te vinden is op de websites van deze social media partijen.
Momenteel maakt Nedflex alleen gebruik van analytische- en functionele cookies.
De AVG geeft aan dat een persoonsgegeven elk gegeven is over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Meer informatie over de definitie van persoonsgegevens is te vinden in art.4 van de AVG.
Er zijn vele persoonsgegevens; voorbeelden zijn uw naam, adres en woonplaats. Daarnaast zijn er ook bijzondere persoonsgegevens, dit zijn bijvoorbeeld gegevens over uw ras, godsdienst of gezondheid. Deze gegevens worden extra beschermd door de wetgever. Ook het Burgerservicenummer (BSN) is een bijzonder persoonsgegeven, omdat het tot een uniek persoon herleidbaar is.
Uw persoonsgegevens worden gebruikt om de aan u aangeboden HR-diensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen; waaronder uitzenden, detacheren, bemiddelen, payroll, salarisadministratie, personeelsmanagement, persoonlijke ontwikkeling & inzetbaarheid en werving & selectie.
Nedflex kan de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken als u werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van Nedflex. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens juist en up-to-date zijn.
Als werkzoekende of kandidaat kan Nedflex de volgende gegevens verwerken:
Indien u voor Nedflex of haar opdrachtgevers kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt, kan Nedflex onderstaande gegevens verwerken:
Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge, of noodzakelijk is met het oog op, de toepassing van de wet.
Ook gegevens over ziekte zijn beschermd. Indien u als uitzendkracht ziek bent, gelden er op basis van de AVG regels met betrekking tot het verwerken van deze gegevens omtrent de ziekte. Alleen onderstaande gegevens worden door Nedflex geregistreerd bij ziekte van een uitzendkracht:
Alle overige gegevens mogen niet verzameld of verwerkt worden door Nedflex. Deze gegevens zijn niet noodzakelijk voor de loondoorbetaling of re-integratie. Indien de uitzendkracht vrijwillig meer informatie geeft zal Nedflex deze gegevens te nimmer vastleggen. In verband met het medisch beroepsgeheim is het niet toegestaan dat de bedrijfsarts Nedflex zal inlichten. De bedrijfsarts mag deze gegevens dus niet aan Nedflex overleggen.
Binnen Nedflex wordt zorgvuldig omgegaan met een loonbeslag. Indien een uitzendkracht een loonbeslag heeft dan zal Nedflex alleen de gegevens omtrent het loonbeslag verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor de salarisadministratie en uitvoer van het loonbeslag. Uitsluitend medewerkers die zich bezighouden met het verwerken van het loonbeslag hebben toegang tot de gegevens over het loonbeslag.
Nedflex kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere entiteiten van Nedflex, haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens Nedflex diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?”.
Wij hechten er waarde aan dat u makkelijk gebruik kan maken van uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u gebruik wenst te maken van een van de u toekomende en hieronder benoemde rechten kunt u, zoals onderstaand wordt omschreven, contact met ons opnemen.
Inzage en/of wijzigen gegevens
U kunt ons op elk gewenst moment via jz@nedflex.nl, dan wel per brief gericht aan Nedflex op het adres Schoffel 2, 1648GG te De Goorn, verzoeken aan te geven welke (categorieën van) gegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de gegevens komen en welke bewaartermijnen door ons worden gehanteerd.
Daarnaast kunt u op elk gewenst moment contact met ons opnemen om uw gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Mocht onverhoopt blijken dat wij verkeerde persoonsgegevens van u hebben verstrekt, zullen wij dit rectificeren.
Uiteraard kunt u via E-uur, onze online Flexportal, zelf uw gegevens gedeeltelijk aanvullen, verbeteren of verwijderen.
Wanneer wij uw persoonlijke gegevens hebben gewijzigd, stellen wij u hiervan op de hoogte.
Verwerking van uw gegevens beperken
Wanneer u het niet eens bent met de inhoud van de gegevens die wij van u bewaren, kunt u een verzoek indienen om tijdelijk de verwerking van uw gegevens te beperken. Wij wachten dan met het verspreiden van uw gegevens tot deze naar uw mening weer op orde zijn. U kunt op elk gewenst moment een verzoek tot een verwerkingsbeperking indienen via jz@nedflex.nl, dan wel per brief gericht aan Nedflex, Schoffel 2, 1648 GG te De Goorn.
Wanneer wij verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken, stellen wij u hiervan op de hoogte.
Recht om gegevens over te dragen
U kunt de persoonsgegevens die wij over u bewaren in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm opvragen via jz@nedflex.nl, dan wel per brief gericht aan Nedflex, Schoffel 2, 1648 GG te De Goorn. U bent volledig vrij deze informatie over te dragen aan derden.
Recht om vergeten te worden
Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van onze diensten kunt u een verzoek indienen van verwijdering van al uw persoonlijke gegevens. U kunt ons op elk gewenst moment via jz@nedflex.nl, dan wel per brief op het postadres Schoffel 2, 1648 GG De Goorn, verzoeken al uw gegevens te verwijderen.
U kunt daarnaast uw eventueel verleende toestemming om uw gegevens te verwerken op elk moment intrekken. Wij zullen de verwerking staken van de persoonsgegevens waarvoor u toestemming had verleend. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
Procedure, responstermijn en kosten
Wij proberen uw verzoeken als genoemd in dit hoofdstuk zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, te behandelen. Wij zijn verplicht uw identiteit te controleren voordat aan uw verzoeken kan worden voldaan. Uw verzoeken worden in beginsel elektronisch behandeld, tenzij dat niet mogelijk is of u anders verzoekt.
Voor de behandeling van uw voornoemde verzoeken brengen wij u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt.
Nedflex heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de privacy regels. De contactgegevens van deze functionaris zijn:
Mevr. M.S. de Wit
jz@nedlfex.nl
Nedflex doet haar uiterste best om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking, verspreiding en verlies. Hiervoor zijn de volgende maatregelen getroffen:
Nedflex bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.
Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Nedflex, dan kunt u per e-mail of schriftelijk contact met ons opnemen via jz@nedflex.nl of Schoffel 2, 1648 GG de Goorn.
Indien u het niet eens bent met het gebruik van uw persoonsgegevens door Nedflex, kunt u eveneens een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Is er sprake van (een vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden aan onze functionaris gegevensbescherming via jz@nedflex.nl, t.a.v. M.S. de Wit.
Nedflex behoudt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen uit het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Nedflex en een betrokkene.
Op de bepalingen uit dit privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.